LacourStock : comment on a digitalisé la gestion de stock d'un artisan du bâtiment

Quand une entreprise existe depuis 1862, elle a forcément traversé des révolutions technologiques. Lacour, société de peinture et rénovation basée à Versailles, a survécu à bien des transitions. Mais en 2024, une problématique bien concrète freinait leur quotidien : la gestion de stock et le suivi des chantiers reposaient encore sur du papier et des fichiers Excel partagés par email. Webomax a développé LacourStock, une application métier sur mesure, pour résoudre ce problème une bonne fois pour toutes.

Le contexte — Une entreprise centenaire face aux défis du numérique#

Lacour n'est pas une start-up. Avec plus de 160 ans d'existence, c'est une structure solide, reconnue dans le secteur de la rénovation en Île-de-France, qui emploie plusieurs équipes opérant sur des chantiers simultanés en région parisienne.

Mais cette ancienneté a un revers : les habitudes de travail sont bien ancrées, et la transition numérique n'est pas toujours intuitive quand les méthodes existantes « fonctionnent à peu près ». Le stock de matières premières — peintures, apprêts, outillage, consommables — était géré via des cahiers en entrepôt. Les chefs de chantier notaient leurs besoins à la main, les transmettaient par téléphone ou SMS, et quelqu'un ressaisissait tout en fin de semaine dans un tableur.

Résultat : des ruptures de stock fréquentes, des achats en doublon, des pertes de matériel non tracées, et des chefs de chantier qui perdaient un temps précieux à chercher ce qui était disponible.

Le défi — Réconcilier terrain et bureau dans un seul outil#

Le vrai challenge de LacourStock n'était pas technique au sens strict. Il était humain et organisationnel.

Concevoir un logiciel de gestion de stock, c'est relativement standard. Concevoir un logiciel que des chefs de chantier vont réellement utiliser, sur un smartphone, en tenue de travail, entre deux interventions — c'est une autre histoire. Les contraintes étaient claires dès le départ :

• Interface mobile-first, utilisable avec des gants, en plein soleil sur un écran de chantier
• Zéro formation lourde : l'outil devait être compris en moins de 10 minutes
• Synchronisation en temps réel entre l'entrepôt et les chantiers actifs
• Traçabilité complète des sorties de stock, par chantier et par responsable

Il fallait aussi connecter la gestion de stock à la planification des chantiers : savoir quel matériel est affecté à quel chantier, anticiper les besoins à venir, et générer des alertes automatiques quand un seuil critique est atteint.

La solution Webomax — LacourStock, une application taillée pour le terrain#

Nous avons développé LacourStock comme une application web progressive (PWA), accessible depuis n'importe quel appareil sans installation. L'architecture repose sur une base de données centralisée, accessible en temps réel depuis l'entrepôt, le bureau et les chantiers.

Les fonctionnalités clés de l'application :

• Tableau de bord stock : vue en temps réel des niveaux de chaque référence, avec alertes visuelles sur les seuils critiques
• Gestion des chantiers : chaque chantier est associé à une liste de besoins, et les sorties de stock sont automatiquement imputées au bon chantier
• Historique des mouvements : chaque entrée ou sortie est tracée avec date, responsable et chantier associé
• Demandes de réassort : un chef de chantier peut soumettre une demande de matériel depuis son téléphone, qui arrive directement dans la file d'attente du responsable d'entrepôt
• Rapports mensuels : export automatique des consommations par chantier, utile pour la facturation et l'analyse des marges

L'interface a été conçue avec une attention particulière à l'ergonomie terrain : grandes zones de touch, navigation à une main, code couleur lisible en extérieur.

Les résultats — Moins de pertes, plus de visibilité, un vrai gain de temps#

Trois mois après le déploiement de LacourStock, les bénéfices sont concrets et mesurables.

Les ruptures de stock en cours de chantier ont quasiment disparu : les alertes automatiques permettent d'anticiper les commandes 3 à 5 jours avant que le stock critique soit atteint. Les achats en doublon ont été éliminés parce que chaque référence est visible en temps réel par toute l'équipe.

Le temps consacré à la gestion administrative du stock a été réduit de façon significative. La responsable d'entrepôt, qui passait plusieurs heures par semaine à consolider les informations depuis différentes sources, dispose désormais d'un tableau de bord unique, mis à jour en continu.

Les chefs de chantier ont adopté l'outil rapidement — exactement comme visé. La simplicité de l'interface et la rapidité des échanges avec l'entrepôt ont eu un effet immédiat sur leur organisation quotidienne.

Lacour envisage aujourd'hui une deuxième phase : connecter LacourStock à leur logiciel de facturation pour automatiser l'imputation des coûts matière dans les devis et les comptes-rendus de chantier. Une évolution naturelle d'un outil conçu pour grandir avec l'entreprise.

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